Bộ phiếu — nội dung cần thu và đường dữ liệu
Bốn loại phiếu giúp ghi đầu vào, yêu cầu đặt hàng, góp ý và câu cần chốt. Trang này mô tả nội dung cùng cách xử lý. Phiếu có ô điền và kết nối nhận dữ liệu được dựng trong hệ riêng của doanh nghiệp theo danh mục đã thống nhất.
Bốn phiếu trong bộ khung — mỗi phiếu thu một loại dữ liệu
Bấm từng ô để xem nội dung cần hỏi và nơi xử lý. Đây là khung mô tả; phiếu thật cần có ô điền, quyền truy cập và kết nối đã kiểm trước khi mời sử dụng.
Người đứng đầu, người điều phối, phòng ưu tiên và các điều bắt buộc. Dữ liệu về sổ ở trạng thái chờ xác nhận; làm căn cứ soạn About Me và Luật 0 để người có quyền duyệt.
Mã dự án, vị trí/vật thể, mã dòng, phiên bản cấu hình, số lượng, số đo và mốc giao đề nghị. Ghi bản đang áp dụng và mã thay đổi nếu có; trưởng phòng kỹ thuật và người phụ trách mua hàng xác nhận trước khi dùng để gửi đơn hoặc cam kết.
Góp ý gắn mã mục và phiên bản đang đọc; về sổ ở trạng thái chờ xử lý. Người có quyền duyệt phần chỉnh trước khi phát hành bản mới, giữ nguyên góp ý và lịch sử bản cũ.
Câu hỏi có hướng dẫn và nguồn mục đang bàn. Câu trả lời là đầu vào chờ xác nhận; người có thẩm quyền duyệt mới thành quy tắc có mã, phiên bản và ngày hiệu lực trong kho LUẬT 0.
Dữ liệu đi về đâu — bốn chặng, và chặng nào cũng kiểm tra được
Đây là điều chúng tôi xin nói rõ, vì đây là chỗ phân biệt một phiếu thật với một biểu mẫu đẹp: dòng dữ liệu phải về tới sổ, và phải có người canh khi không ai ngồi máy.
Phiếu chạy trên tên miền của doanh nghiệp anh chị, có hướng dẫn trả lời dưới từng câu.
Khi triển khai phiếu thật, đối chiếu dòng Sổ với đúng mã phiếu, dự án, phiên bản, thời điểm và người gửi theo quyền. Có trạng thái chờ xử lý, kiểm gửi lại để tránh trùng và cách xử lý khi ghi chưa hoàn tất.
Hermes kiểm sổ theo nhịp, nhận đủ họ mã phiếu và thông báo tới người phụ trách khi có việc cần xử lý hoặc kết nối gián đoạn. Phải kiểm kết quả theo dõi thực tế; thông báo gửi thành công trên trang chưa chứng minh dữ liệu đã về.
Người có quyền xác nhận nội dung và nơi dùng: câu trả lời được duyệt mới thành quy tắc; góp ý được duyệt mới thành phiên bản hồ sơ; yêu cầu đặt hàng chỉ được chuyển tiếp khi đủ điều kiện. Dữ liệu gốc và lịch sử duyệt được giữ nguyên.
Mỗi câu hỏi có khối hướng dẫn trả lời — sáu phần
Người trả lời phiếu thường là trưởng bộ phận đang bận. Vì vậy dưới mỗi câu, chúng tôi đặt sẵn khối hướng dẫn để người ấy không phải hỏi lại.
câu hỏi này gắn với mục nào trong hồ sơ, mở được mục ấy ra xem
nội dung đang bàn do ai viết: người của anh chị hay khung của chúng tôi
hai câu trả lời sẽ dẫn tới hai cách dựng khác nhau ở đâu
mục ấy phục vụ việc gì trong hệ
trả lời thì được gì, để trống thì hệ thiếu chỗ nào
một đường dẫn sang đúng chỗ trong hồ sơ, không phải tìm lại
Cửa vào
Phiếu, Sổ và Hermes được dựng và kiểm cùng đợt; có thể bắt đầu ở tuần 1 khi đủ quyền và đầu vào. Chưa đủ điều kiện thì giữ bản mô tả. Tuần 3 kiểm lại kết nối và quyền trước bàn giao; không để phiếu nhận dữ liệu trước khi có người canh.
Liên hệ — Hotline · Zalo · EmailTrang này là khung mô tả. Phiếu thật chỉ mở sau khi đường ghi Sổ và Hermes được kiểm; quy tắc chỉ có hiệu lực sau người có thẩm quyền duyệt.